Privacystatement

FastTrack hecht veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. Deze Privacyverklaring beschrijft hoe wij omgaan met jouw gegevens en welke rechten je hebt wanneer je onze website bezoekt (www.fasttrack.jointruetribe.com), contact met ons opneemt of op een andere manier met ons in contact treedt.

Wij begrijpen dat dit soort documenten soms lastig te lezen kunnen zijn, dus hebben we geprobeerd deze verklaring zo kort en duidelijk mogelijk te maken. We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Wij adviseren jou dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd.

Wie zijn wij?

FastTrack is een logistiek platform van TrueTribe voor diensten geleverd vanuit het netwerk van Colbe, dat organisaties helpt om te werken aan het welzijn van medewerkers, teams en organisaties om hun welzijn proactief te verbeteren. FastTrack is gevestigd in Nederland op het Vivaldiplantsoen 200, 3533 JE Utrecht en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

FastTrack is een handelsnaam van TrueTribe B.V., KvK nr. 61061387

Welke gegevens verwerken wij?

FastTrack verwerkt persoonsgegevens die je direct of indirect aan ons verstrekt of die wij ontvangen vanuit de werkgever, verwijzers of expertisebedrijven. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

Categorieën persoonsgegevens

Identiteitsgegevens

Hieronder vallen je voor- en achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, locatie, functie, contracturen, een medewerker-ID (of een soortgelijke identificatie verstrekt door je werkgever of verwijzer indien nodig) en indien van toepassing de eerste ziektedag.

Op de website ingevoerde gegevens

Informatie en inhoud die je zelf of de aanmelder/werkgever op ons platform invoert, bijvoorbeeld in vrije tekstvelden of pdf upload.

Bijzondere categorieën van persoonsgegevens

Bijzondere categorieën persoonsgegevens omvatten gegevens over gezondheidsinformatie zoals:

• Visie van de bedrijfsarts op de te re-integreren zieke en/of arbeidsongeschikte werknemer;
• Vertaling van de medische gegevens door de bedrijfsarts naar beperkingen en mogelijkheden van de zieke en/of arbeidsongeschikte werknemer;
• Belastbaarheid: de werkzaamheden waartoe de zieke en/of arbeidsongeschikte werknemer nog wel of niet meer toe in staat is, de fysieke en mentale mogelijkheden en beperkingen;
• Advies over eventuele aanpassingen of werkvoorzieningen die nodig zijn;
• Advies over een dienst gericht op het verhogen van de belastbaarheid.

Wat wij niet registreren zijn:

• Diagnose en behandelgegevens;
• Oorzaak en aard van de ziekte/aandoening;
• Informatie waaruit de diagnose en/of de aard en oorzaak van de ziekte/aandoening is af te leiden.
• BSN

Waarom verzamelen wij deze gegevens?

FastTrack gebruikt jouw gegevens voor de volgende doeleinden: Om onze diensten te leveren: het verstrekken van offertes aan werkgevers en het doorgeven van deze gegevens aan het expertisebedrijf wat de dienstverlening gaat uitvoeren.

Hoe beschermen wij jouw gegevens?

FastTrack neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Voorbeelden hiervan zijn:

• Encryptie van gevoelige gegevens.
• Beveiligde verbindingen via HTTPS.
• Strenge toegangscontroles voor medewerkers.
• Firewall met 2 weg verificatie voor de applicatie
• In offertes een token van 64 karakters
• Er is een maximum gesteld aan het aantal keren dat de offertelink kan worden geopend

Met wie delen wij jouw gegevens?

FastTrack deelt jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de levering van onze diensten, zoals:

• IT-dienstverleners die ons helpen bij de ontwikkeling, hosting en beveiliging van het platform. Dit doen we om je een soepele, veilige en ononderbroken ervaring te bieden.
• Wettelijke instanties: Dit gebeurt alleen wanneer wij wettelijk verplicht zijn om verwerkingsactiviteiten te melden, bijvoorbeeld bij het voldoen aan toepasselijke wetgeving of het reageren op een geldig juridisch verzoek van rechtshandhavingsinstanties of andere overheidsorganisaties.

In alle gevallen zorgen wij ervoor dat jouw privacy wordt gewaarborgd door middel van verwerkersovereenkomsten of andere passende maatregelen.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

FastTrack bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Wat zijn jouw rechten?

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken.
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Je gegevens te laten verwijderen, tenzij dit in strijd is met wettelijke verplichtingen.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
• Beperking van de verwerking te krijgen onder voorwaarden.
• Je gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat op te vragen.

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via fasttrack@jointruetribe.com.

Vragen of klachten?

Ben je van mening dat de verwerking van jouw persoonsgegevens niet conform privacywetgeving verloopt? Of heb je een vraag of klacht op het gebied van de AVG en/of privacy contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming. Deze is bereikbaar via privacy@jointruetribe.com.

Ook kun je een privacy klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (zie: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap) en/of kun je je richten tot de bevoegde rechter. Dit kan pas nadat je klacht aan FastTrack hebt voorgelegd.

Versie 2025.01 is gewijzigd op 1 december 2025. FastTrack kan dit privacystatement en het cookiestatement aanpassen. Wij raden je daarom aan dit privacystatement periodiek te bekijken.